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规章制度

综合办公室职责

发布时间:2020-12-15 09:39:25    阅读次数:761  

生命科学研究中心办公室主任岗位职责:


1.在部门领导下工作,主要负责生命科学研究中心办公室工作,协调学校各部门处理涉及本部门的日常工作。

2.负责周例会的准备工作、会议记录并落实会议工作安排;负责组织本部门发起的全校性的学术会议工作。

3.负责学校各级各类文件、公函信件的收发、传阅、上交、归档等工作。

4.负责起草有关办公室工作的有关报告、上级下级通知、规章制度、实验室安全等文件。

5.负责本部门管理方面的各类文档、规章制度和重要设备记录、建档、归档和档案管理工作;对各实验室安全管理文件负责整理、归档,以备复查。

6.负责管理各个实验平台的采购计划保管、复核及验货工作。
7.协助领导做好财务管理工作。
8.负责执行接待外事参观、办公用品采购、管理等工作。
9.协助领导对本部门教职工考核、考勤工作,并上报相关部门;协助职能部门管理护照等证照使用情况。
10.协助领导做好本部门实验室安全以及消防安全治理工作,定期组织各实验室的安全巡查,负责安排节假日的值班等工作。
11.负责报修科研设备和办公设施等;负责本部门的易制毒药品公安网采购及管理工作;协助领导管理实验废液、实验剩余物的环保治理工作。 
12.负责生命科学研究中心的宣传工作,包括:网页制作、网页更新,以及学校主页的新闻撰稿工作。

13.负责本部门科研汇总工作,以及科研教学职能部门的文件传达工作。

14.负责统计入室人员汇总工作,包括:教师、研究生及本科生的门禁卡发放登记工作。

15.完成其他综合办公室工作,例如:职工体检、学校职工福利组织的活动等等。

 

生命科学研究中心综合办公室职能:


1.负责负责生命科学研究中心办公室工作,协调学校各部门处理涉及本部门的日常工作;2.负责会议记录并落实会议工作安排;负责组织本部门发起的全校性的学术会议工作;

3.负责学校各级各类文件、公函信件的收发、传阅、上交、归档等工作;

4. 负责管理各个实验平台的采购计划保管、复核及验货工作;

5. 协助领导做好财务管理工作;

6. 负责执行接待外事参观、办公用品采购、管理等工作;

7. 负责生命科学研究中心的宣传工作,包括:网页制作、网页更新,以及学校主页的新闻撰稿工作;

8. 完成领导交办的其他工作。